Kebiasaan Lama yang Merugikan di Era Kerja Fleksibel

harmonikita.com – Dulu, pemandangan kantor yang ramai dengan karyawan duduk di meja masing-masing dari jam 9 pagi hingga 5 sore adalah norma. Namun, dengan semakin maraknya tren kerja fleksibel, banyak kebiasaan yang dulunya dianggap sebagai fondasi produktivitas justru menjadi penghambat kemajuan. Mari kita telaah lebih dalam mengapa kebiasaan-kebiasaan paling umum di dunia kerja ini tidak lagi relevan di era yang serba fleksibel ini.

Ketergantungan pada Kehadiran Fisik di Kantor

Salah satu kebiasaan yang paling mengakar adalah keharusan untuk selalu hadir secara fisik di kantor. Di era sebelum teknologi secanggih sekarang, tentu saja kehadiran fisik menjadi satu-satunya cara untuk berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan bersama. Namun, kemajuan teknologi komunikasi dan kolaborasi daring telah mengubah lanskap ini secara fundamental. Berbagai platform seperti video conferencing, aplikasi chatting, dan tools manajemen proyek memungkinkan tim untuk bekerja secara efektif dari mana saja. Memaksakan kehadiran fisik tanpa alasan yang kuat kini justru bisa membatasi potensi karyawan, mengurangi keseimbangan hidup, dan bahkan meningkatkan biaya operasional perusahaan. Studi terbaru menunjukkan bahwa perusahaan yang menawarkan opsi kerja fleksibel cenderung memiliki tingkat kepuasan dan retensi karyawan yang lebih tinggi.

Pengukuran Produktivitas Berdasarkan Jam Kerja

Kebiasaan lain yang mulai usang adalah mengukur produktivitas berdasarkan jam kerja. Logika sederhananya, semakin banyak jam yang dihabiskan di kantor, semakin banyak pula pekerjaan yang dihasilkan. Namun, era fleksibel menuntut perubahan paradigma ini. Fokus seharusnya bergeser dari berapa lama seseorang bekerja menjadi apa yang berhasil mereka capai. Karyawan yang bekerja dari rumah atau dengan jam kerja yang tidak konvensional mungkin saja lebih produktif karena mereka memiliki kontrol lebih besar atas lingkungan dan waktu kerja mereka. Sebuah laporan dari Harvard Business Review menemukan bahwa karyawan yang memiliki fleksibilitas waktu cenderung lebih fokus dan memiliki tingkat energi yang lebih tinggi selama jam kerja mereka. Mengukur produktivitas berdasarkan output dan hasil kerja, bukan sekadar waktu yang dihabiskan, menjadi kunci di era ini.

Asumsi Pertemuan Tatap Muka Sebagai Satu-satunya Cara Koordinasi Efektif

Kemudian, ada anggapan bahwa pertemuan tatap muka adalah satu-satunya cara efektif untuk berkoordinasi. Meskipun interaksi langsung memiliki nilai tersendiri dalam membangun hubungan dan komunikasi nonverbal, terlalu banyak pertemuan tatap muka yang tidak terstruktur dan tidak memiliki agenda yang jelas justru bisa menjadi pemborosan waktu yang signifikan. Di era fleksibel, komunikasi yang efektif dapat dilakukan melalui berbagai saluran digital. Email, pesan instan, dan video call dapat menjadi alternatif yang lebih efisien untuk menyampaikan informasi dan berdiskusi, terutama untuk hal-hal yang tidak memerlukan kehadiran fisik. Perusahaan yang sukses di era fleksibel adalah mereka yang mampu memanfaatkan teknologi untuk memfasilitasi komunikasi yang efektif tanpa harus selalu bertatap muka.

Budaya Kerja Individual dan Terkotak-kotak

Kebiasaan bekerja secara individual dan terkotak-kotak juga semakin tidak relevan. Era fleksibel seringkali menuntut kolaborasi yang lebih cair dan lintas fungsi. Tim yang bekerja dari berbagai lokasi dan dengan jadwal yang berbeda perlu memiliki kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif melalui platform digital. Sikap tertutup dan enggan berbagi informasi hanya akan menghambat inovasi dan efisiensi. Perusahaan perlu mendorong budaya kolaborasi yang terbuka dan memanfaatkan tools digital untuk memfasilitasi kerja tim yang sinergis, meskipun para anggota tim tidak berada di lokasi yang sama.

Gaya Manajemen Kaku dan Hierarkis

Selain itu, gaya manajemen yang kaku dan hierarkis juga mulai ditinggalkan. Di era fleksibel, kepercayaan dan otonomi karyawan menjadi semakin penting. Ketika karyawan tidak diawasi secara langsung setiap saat, manajer perlu membangun kepercayaan bahwa tim mereka akan tetap produktif dan bertanggung jawab. Gaya manajemen yang lebih memberdayakan, memberikan fleksibilitas, dan fokus pada hasil akan lebih efektif dalam memotivasi dan mempertahankan talenta di era kerja fleksibel ini. Riset dari Gallup menunjukkan bahwa karyawan yang merasa dipercaya dan memiliki otonomi dalam pekerjaan mereka cenderung lebih engaged dan produktif.

Mengandalkan Proses Manual dan Alur Kerja Tidak Efisien

Kebiasaan mengandalkan proses manual dan alur kerja yang tidak efisien juga menjadi batu sandungan di era fleksibel. Dengan tim yang tersebar dan kebutuhan untuk bekerja secara cepat dan efisien, otomatisasi dan digitalisasi proses menjadi krusial. Perusahaan yang masih mengandalkan proses manual akan kesulitan untuk beradaptasi dengan kecepatan kerja di era fleksibel dan berpotensi tertinggal dari kompetitor yang lebih gesit. Investasi dalam teknologi yang mendukung kolaborasi, otomatisasi tugas-tugas rutin, dan manajemen proyek secara digital adalah langkah penting untuk sukses di era ini.

Kurangnya Perhatian pada Kesejahteraan Mental dan Fisik Karyawan

Kemudian, kurangnya perhatian pada kesejahteraan mental dan fisik karyawan juga menjadi kebiasaan yang semakin tidak berkelanjutan. Era fleksibel memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengatur waktu dan lingkungan kerja mereka dengan lebih baik, yang berpotensi meningkatkan keseimbangan hidup. Namun, jika perusahaan tidak memiliki kebijakan dan budaya yang mendukung kesejahteraan karyawan, risiko burnout dan stres justru bisa meningkat. Perusahaan perlu proaktif dalam mempromosikan kesehatan mental dan fisik karyawan, misalnya dengan menawarkan program kesehatan, mendorong fleksibilitas jam kerja yang sehat, dan memastikan adanya batasan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Mengabaikan Umpan Balik dan Komunikasi Dua Arah

Kebiasaan mengabaikan umpan balik dan komunikasi dua arah juga semakin tidak relevan. Di era fleksibel, di mana interaksi tatap muka mungkin lebih jarang, penting bagi perusahaan untuk membangun saluran komunikasi yang efektif dan terbuka. Mendorong karyawan untuk memberikan umpan balik dan memastikan bahwa manajemen juga memberikan umpan balik secara teratur akan membantu membangun rasa keterlibatan dan memastikan bahwa semua orang merasa didengar. Komunikasi yang transparan dan dua arah adalah fondasi dari tim yang solid dan produktif, terutama dalam lingkungan kerja yang fleksibel.

Kurangnya Investasi dalam Pengembangan Diri dan Upskilling Karyawan

Terakhir, kurangnya investasi dalam pengembangan diri dan upskilling karyawan juga menjadi kebiasaan yang merugikan di era yang terus berubah ini. Era fleksibel seringkali menuntut karyawan untuk memiliki keterampilan yang beragam dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan teknologi dan tren industri. Perusahaan yang tidak berinvestasi dalam pengembangan karyawan berisiko memiliki tim yang ketinggalan zaman dan kurang kompetitif. Menyediakan kesempatan untuk pelatihan, mentoring, dan pengembangan karir secara berkelanjutan adalah investasi penting untuk kesuksesan jangka panjang di era fleksibel.

Sebagai penutup, era kerja fleksibel menawarkan banyak keuntungan, mulai dari peningkatan produktivitas hingga keseimbangan hidup yang lebih baik. Namun, untuk meraih manfaat ini secara maksimal, perusahaan perlu berani meninggalkan kebiasaan-kebiasaan lama yang tidak lagi relevan. Dengan fokus pada hasil, memanfaatkan teknologi, membangun kepercayaan, dan memprioritaskan kesejahteraan karyawan, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang adaptif, inovatif, dan sukses di masa depan. Perubahan mungkin tidak selalu mudah, tetapi adaptasi adalah kunci untuk tetap relevan dan kompetitif di era yang dinamis ini.